للحصول على عرض تقديمي أكثر متعة وقراءة أفضل ، يوفر Excel أدوات عملية وسريعة لتحسين العرض.
تقسيم الشاشة إلى نصفين
في بعض الأحيان يكون من الضروري العمل على عدة خلايا بالتوازي. عندما تكون هذه في الأطراف العلوية والسفلية للوحة ، فهذا ليس بالأمر الهين. يوفر برنامج Excel إمكانية تقسيم الشاشة إلى جزأين رأسياً وأفقياً. ما عليك سوى سحب العلامات الموجودة أعلى وأسفل المصعد العمودي. ثم يتم تقسيم الورقة إلى جزأين ، يمكن تعديل حجمهما حسب الرغبة.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الوظيفة حتى لا تغفل عنوان العمود أو محتوى العمود الأول عن طريق حظر التمرير ، وهو أمر مفيد جدًا إذا كان الجدول يمتد على عدة صفوف. للقيام بذلك ، اسحب أدلة النافذة إلى الموقع المطلوب. ثم انتقل إلى Window> Freeze Panes . هذا له تأثير منع التمرير في النوافذ اليسرى والعلوية.
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي وضع المؤشر فوق خلية ، على سبيل المثال B4. انتقل إلى Window> Freeze Panes . تظهر الخطوط السوداء لتحديد المنطقة المجمدة. انقر فوق أسهم تمرير النافذة: كل شيء أعلاه (الأسطر 1 إلى 3) وإلى اليسار (العمود A) من الخلية المحددة يظل في مكانه.
تجنب "####" في الخلية
عندما يكون العمود ضيقًا جدًا بحيث لا يمكن عرض قيمة على الشاشة ، يعرض Excel سلسلة من "####" فيه. لتجنب ذلك ، قم ببساطة بضبط عرض العمود عن طريق سحب الحافة اليمنى للعمود.
تكييف العرض مع المحتوى
حدد عمودًا أو مجموعة أعمدة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على نهاية أحدها. العرض يتكيف تلقائيًا. بنفس الطريقة ، يمكنك معادلة عرض الأعمدة المحددة عن طريق تمديد أو تصغير أحد الأعمدة.
إنشاء مجموعات من الأعمدة
إذا كان جدول البيانات كبيرًا جدًا ويستخدم الكثير من الأعمدة ، فقد تجد صعوبة في العثور على الأعمدة التي تهمك. يقدم Excel لتبسيط تنظيم جداوله من خلال تجميع الأعمدة المجاورة. يمكنك إظهار أو إخفاء الأعمدة ذات السمات المشتركة لتسهيل قراءة الجدول. للقيام بذلك ، حدد مجموعة من الأعمدة المتجاورة (انقر واسحب على أحرف الأعمدة المعنية). ثم انتقل إلى البيانات> المجموعة وأنشئ مستوى> مجموعة .
يعمل هذا الأمر أيضًا على الأسطر. لديك أيضًا خيار إنشاء مجموعات فرعية.
لإظهار أو إخفاء مجموعة
عليك فقط النقر فوق + أو - الموجود في نهاية الخط الأسود الذي يرمز إلى ارتباط الأعمدة. تسمح لك الأرقام الموجودة في الزاوية اليسرى العلوية من الورقة بإخفاء أو عرض جميع العناصر من نفس المستوى الهرمي بنقرة واحدة. يخفي الرقم "1" جميع المجموعات التي تم إنشاؤها ، بينما يعرض الرقم الأكبر (4 في مثالنا) جميع المجموعات الفرعية.
إعادة تسمية زر القائمة
هل تجد أن عناوين الأوامر في قوائم Excel غير واضحة؟ يمكنك تغيير الاسم حسب رغبتك باستخدام الأمر Tools> Customize . عندما تكون نافذة التخصيص مفتوحة ، انقر فوق القائمة التي تختارها (ملف ، تحرير ، عرض ...) لتوسيعها.
يمكنك بعد ذلك الوصول إلى جميع عناصر القائمة ويمكنك تغيير ترتيبها عن طريق السحب والإفلات. يمكنك أيضًا ، بالنقر بزر الماوس الأيمن ، تغيير الاسم أو تعديل الصورة أو حتى استعادة الصورة الافتراضية (سترى أن العديد من العناصر بها صورة غير معروضة ...).