يمتلئ جدول Excel الخاص بك: جهات الاتصال والملاحظات والأرقام والتواريخ وما إلى ذلك. يصبح من الصعب العثور على بيانات محددة دون البحث لعدة دقائق. وفر على نفسك هذه المهمة بسهولة مع وظائف الفرز والتصفية الفعالة دائمًا.
يحتوي جدول بيانات Excel على وظيفتين عمليتين للغاية للعثور على المعلومات بين ثروة من البيانات: الفرز والتصفية.
يتم الفرز وفقًا للنص (الترتيب الأبجدي على سبيل المثال) ، والأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث و من الأحدث إلى الأقدم) في عمود واحد أو أكثر. يمكنك أيضًا الفرز استنادًا إلى قائمة مخصصة (على سبيل المثال ، كبيرة ومتوسطة وصغيرة) أو حتى التنسيق ، مثل لون الخلية أو لون الخط. تتم معظم عمليات الفرز على أعمدة ، ولكن يمكنك فرز الصفوف أيضًا.
تتم عملية التصفية باستخدام معايير تجعل من الممكن عرض المعلومات المقابلة لها فقط ، مع إخفاء الآخرين. فيما يلي الأوامر الأساسية لإجراء الفرز أو التصفية البسيطة باستخدام Excel 2007 والإصدارات الأحدث.
لفرز البيانات
فرز النص
انقر فوق الخلية الأولى في العمود الذي يحتوي على البيانات للفرز ، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، انقر فوق فرز وتصفية ثم فرز من أ إلى ي (ترتيب أبجدي) أو فرز من ي إلى أ (ترتيب أبجدي تنازلي) ).
يمكنك أيضًا إجراء فرز حساس لحالة الأحرف. للقيام بذلك ، في علامة التبويب بيانات على الشريط ، انقر فوق فرز . في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق " خيارات" ثم حدد المربع " احترام الحالة" وانقر مرتين على " موافق" .
لإعادة تطبيق فرز بعد تغيير البيانات ، انقر فوق خلية في عمود الفرز ، ثم في علامة التبويب " البيانات" في الشريط ، انقر فوق إعادة تطبيق .
فرز الأرقام
انقر فوق الخلية الأولى من العمود الذي يحتوي على البيانات للفرز ، ثم في علامة التبويب " البيانات" في الشريط ، انقر فوق الزر " ترتيب من الألف إلى الياء من الأصغر إلى الأكبر" أو على الزر " ترتيب ZA من الأكبر إلى الأصغر" .
© Capture Linternaute.com لتصفية البيانات
- تأكد من احتواء الصف العلوي من كل عمود على عنوان يصف محتويات العمود ، على سبيل المثال ، رقم المنتج أو اسم العميل . تحقق أيضًا من أن البيانات الموجودة في كل عمود من نفس النوع. وبالتالي ، يجب ألا يكون هناك أي نص في عمود من الأرقام ، أو أرقام في عمود التواريخ.
- انقر الآن داخل أي خلية بيانات ، ثم قم بتنشيط الفلتر التلقائي بالنقر فوق علامة التبويب البيانات في الشريط ثم على تصفية . ستظهر أسهم التصفية التلقائية بعد ذلك على يمين كل عمود رأس.
- ثم انقر فوق سهم التصفية التلقائي لعرض قائمة بمعايير الفرز (يتم إنشاؤها تلقائيًا وفقًا لمحتوى العمود المختار) وحدد معيارًا واحدًا أو أكثر لعرض البيانات التي تتوافق معه.
- لتعطيل وظيفة المرشحات التلقائية ، في علامة تبويب البيانات في الشريط ثم على التصفية ثم على التصفية التلقائية.