Outlook Express: تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

لا يزال من الأسهل قراءة رسالة بريد إلكتروني عندما يتم تقديمها بشكل جيد. يتيح لك Outlook Express تنسيق النص الخاص بك عن طريق إضافة لون وخلفية وصور ...

نص عادي أم HTML؟

في الأصل ، كانت رسائل البريد الإلكتروني في شكل نص أسود على خلفية بيضاء ، بدون سمات مطبعية ، ولا صورة أو لون ممكن لتحسين الرسالة. اليوم ، غالبًا ما يقدم البريد الإلكتروني نفسه كصفحة ويب ، بما في ذلك روابط النص التشعبي والصور والجداول ، وحتى الصور المتحركة المتحركة والرسوم المتحركة الفلاش الأخرى. السبب بسيط ، الآن تم تشفير رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، مثل صفحة الويب. Outlook Express قادر بالطبع على قراءة كلا التنسيقين ، كما أنه يسمح بإرسال رسائل البريد الإلكتروني في وضع النص العادي ، أو في صيغة النص المنسق ، أي في html. بين تقشف الحل الأول والحرية التي يوفرها أسلوب الإرسال الثاني ، لماذا تتردد؟

بكل بساطة لأنه على الرغم من أنه شائع جدًا ، إلا أننا لا نستخدم جميعًا Outlook. لا يزال البعض يستخدم عملاء البريد الإلكتروني النصي بنسبة 100٪ ، والبعض الآخر يجمع بريدهم على هواتفهم المحمولة ، ولا يزال البعض الآخر لا يستطيع قراءة رسائل البريد الإلكتروني الثرية لأن خادم شركتهم يقلل من حجمها. لذلك فهي حالة تكيف مع المتلقي على أساس كل حالة على حدة. يبدو أن أفضل حل لنا هو الرد دائمًا على مراسليك باستخدام التنسيق الذي استخدموه هم أنفسهم في الكتابة إليك. لذلك عندما تكون في شك ، فأنت لا تخاطر بارتكاب خطأ. لذلك ، تابع ما يلي:

- حدد أمر الخيارات من قائمة الأدوات.

- قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الشحنات".

- حدد المربع الرد على الرسائل باستخدام تنسيقها الأصلي.

- بالطبع ، عند الكتابة إلى شخص ما لأول مرة ، سيواجه Outlook صعوبة في تحديد التنسيق الصحيح. لا يزال تحت علامة التبويب "إرسال" من "الخيارات" ، سيكون عليك تحديد الوضع الافتراضي. تنسيق "النص العادي" مناسب لكل شيء ، وتنسيق HTML أجمل بكثير (ومن الضروري تطبيق جميع النصائح التالية). لكم واسع النظر.

- لاحظ أنه بخلاف هذا الاختيار الافتراضي ، لا يزال من الممكن تغيير تنسيق الإرسال لبريد إلكتروني معين ، بنقرة واحدة في قائمة التنسيق .

تطبيق القرطاسية

يتضمن Outlook Express عددًا من نماذج التخطيط: القرطاسية. وهي تتكون من ورق حائط وصورة وإفريز ملون ومجموعة أحرف مطابقة. لإنشاء بريد إلكتروني من أحد هذه القوالب ، بدلاً من صفحة فارغة ، بدلاً من الضغط على زر إنشاء واحد ، اسحب قائمة الإنشاء لأسفل باستخدام المثلث الأسود الصغير على الجانب.

يمكنك بعد ذلك اختيار أحد السمات المحددة مسبقًا بنقرة واحدة (الطبيعة ، السيراميك ، يوم جميل ، إلخ) أو الوصول إلى محدد القرطاسية الذي يتمتع بميزة تقديم نظرة عامة.

كما يتضح من رمز هذه المستندات ، فهي عبارة عن صفحات HTML بسيطة ، يتم فتحها افتراضيًا باستخدام Explorer. بمعنى آخر ، يمكن لأولئك الذين انخرطوا بالفعل في تطوير موقع شخصي ولديهم بعض المفاهيم الأساسية لـ html إنشاء القرطاسية الخاصة بهم بسهولة عن طريق أخذ أحد هذه المستندات كقالب. ليس من الضروري حتى أن يكون لديك محرر HTML لأنه بنقرة بسيطة على علامات التبويب الموجودة أسفل نافذة التكوين ، يمكنك التبديل من وضع التحرير القياسي إلى تحرير التعليمات البرمجية المصدر.

يتيح Outlook Express أيضًا للمبتدئين إنشاء عرض تقديمي شخصي خاص بهم باستخدام معالج يوجههم خطوة بخطوة. الإجراء شاق بعض الشيء ، لكن في متناول الجميع ، طالما أن لديك العناصر الرسومية للاندماج في البريد الإلكتروني القياسي. لإنشاء خلفيات دون معرفة أي شيء عن html:

- حدد أمر الخيارات من قائمة الأدوات .

- قم بالتبديل إلى علامة التبويب الرسائل .

- اضغط على الزر " إنشاء" ، والذي يجب أن يبدأ تشغيل برنامج خارجي ، وهو " معالج تثبيت القرطاسية" .

- اتبع الخطوات خطوة بخطوة. في النهاية ، يجب أن يظهر قالبك المخصص في محدد القرطاسية ، تحت الاسم الذي منحته إياه.

ملاحظة: من علامة التبويب رسالة للخيارات ، من الممكن تحديد الخلفية الافتراضية عن طريق تحديد صندوق البريد واختيار أحد النماذج (زر تحديد).

أدخل صورة في نص البريد الإلكتروني

من الممكن دائمًا إرسال صورة مع رسالة بريد إلكتروني في شكل مرفق ، ولكن لإدراجها في نص الرسالة ، من الضروري إنشاء البريد الإلكتروني بتنسيق html كما هو موضح أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تمكين دعم الصور.

- مرة أخرى ، حدد الأمر " خيارات" من القائمة " أدوات " (من نافذة Outlook الرئيسية وليس من الرسالة نفسها)

- قم بالتبديل إلى علامة التبويب " الشحنات" .

- في قسم تنسيق إرسال البريد ، حدد خيار HTML .

- اضغط على زر إعدادات HTML .

- في النافذة الجديدة ، تأكد من تحديد خيار إرسال الصور مع الرسائل .

- يمكنك الآن إنشاء رسالة جديدة.

- ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني ، ومن قائمة " إدراج " ، حدد " صورة" .

- بالضغط على الزر " استعراض" ، حدد موقع الصورة المراد دمجها (بتنسيق gif أو jpeg) والتحقق من صحتها.

إدراج وتخصيص ارتباط

يتعرف Outlook Express تلقائيًا على العناوين التي تم إدخالها في نص البريد الإلكتروني ، لذلك فقط اكتب www.linternaute.com لإنشاء ارتباط نشط إلى صفحتنا الرئيسية. بمعنى آخر ، بنقرة بسيطة على الكلمة ، سيتمكن مستلم البريد الإلكتروني من فتح الصفحة المعنية في متصفح الويب الخاص به. وبالمثل ، يمكن النقر فوق عنوان البريد الإلكتروني تلقائيًا ، بشرط بالطبع أن يكون برنامج البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم متوافقًا.

ومع ذلك ، لتجنب ازدحام نصه بعنوان بربري ، من الممكن إرفاق ارتباط نص تشعبي بأي كلمة أو تعبير (مثال: الإنترنت بكل بساطة). بالطبع ، هذا يعني مرة أخرى أننا اخترنا تنسيق html.

هيريس كيفية القيام بذلك:

- أدخل رسالتك بحرية ، ثم حدد الكلمة أو الكلمات التي سيرتبط بها الرابط

- ثم استخدم أمر الارتباط التشعبي من قائمة " إدراج " .

إمكانية أخرى: الضغط على زر إنشاء الرابط الموجود في لوحة التنسيق (حيث تحدد الخط ، سمات الطباعة ، أنماط الفقرة ، إلخ)

- في كلتا الحالتين ، يجب أن تواجه نافذة بعنوان Link .

- يكفي عندئذٍ إدخال عنوان URL ، أي عنوان الموقع أو الشخص المعني ، والتحقق من صحته.

- من الناحية النظرية ، يتعرف Outlook تلقائيًا على طبيعة الارتباط. للتحقق من ذلك ، أو لتعديل الارتباط ، من الممكن استدعاء هذه النافذة بالنقر بزر الماوس الأيمن على الارتباط (أمر الخاصية من القائمة السياقية). إذا لزم الأمر ، على سبيل المثال ، إذا كان عنوان من النوع [email protected] الخاص بالبريد الإلكتروني مرتبطًا ببروتوكول http الساري على الويب ، فيمكنك تصحيحه يدويًا باستخدام القائمة المنسدلة.