التوافق بين إصدارات Word المختلفة

بالنسبة لغالبيتنا ، تتم كتابة الملفات النصية باستخدام Word. ومع ذلك ، فإن التحسينات المتتالية التي تم إجراؤها على البرنامج (التحديثات) تولد مشاكل في التوافق. نتلقى المستندات التي لا يمكن فتحها ، والمخاطر هي نفسها مع الملفات المرسلة (المرفقات). برنامجان تعليميان صغيران لتجنب هذه المزالق التي قد تكون محرجة.

لإنشاء مستندات فائقة التوافق

لجعل ملفاتك قابلة للقراءة من قبل جميع مستخدمي Word (بغض النظر عن الإصدار) ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتكوين معلمات التسجيل. بسيط جدًا ، يختلف التعامل قليلاً اعتمادًا على إصدار Word المستخدم. داخل Word ، افتح قائمة الأدوات ثم الخيارات وانتقل إلى علامة التبويب التسجيل .

إذا كنت تستخدم Windows وبالتالي Word XP أو 2003 (خادم)

يجب عليك بعد ذلك تحديد المربع تعطيل الميزات المقدمة بعد والبحث عن Word 97 في القائمة المنسدلة المرتبطة.

إذا كنت تستخدم Word 2000

تستجيب خانة الاختيار للاسم تعطيل الميزات غير المعتمدة من قبل Word 97 . من الواضح أن هذا النهج صالح مع البرامج الأخرى لمجموعة Office.

لمعرفة اكثر

يسمح لك هذا التلاعب بعدم استبعاد أي مالك لـ Word. ومع ذلك ، قد لا يستخدم مراسلوك هذا البرنامج. الحل الأمثل بحيث يمكن استخدام ملفاتك النصية مع المحرر الأول (Word ، ولكن أيضًا StarOffice ، OpenOffice ، ...) هو حفظها بتنسيق RTF. يحتفظ RTF بتأثيرات التصميم الأكثر شيوعًا (تسطير ، غامق ، مائل) وستفقد فقط خيارات التخطيط الأكثر تعقيدًا ، مثل الإطارات أو الجداول. هذا التنسيق مناسب بشكل خاص إذا كنت ترسل خطاب تغطية إلى مدير التوظيف. لن يتمكن من تفويتها!

لقراءة مستند غير معتمد

دعنا نواجه المشكلة: لقد تلقيت ملف Word لا يمكننا فتحه. هناك سلسلة من التطبيقات الصغيرة ، عارضات Office لـ Word و Excel و Powerpoint ، موجودة في مكتبة البرامج لدينا ، والتي ستتيح لك عرض المستندات الأكثر تمردًا.