اعتمادًا على أهمية المعلومات الواردة في ملف Word ، قد ترغب في تقييد الوصول والقراءة إلى المعنيين فقط. قد تكون هذه الفكرة قد خطرت بذهنك أيضًا إذا كنت تشارك محطة عمل.
هناك عدة طرق يمكن من خلالها حماية ملف Word ، أولاً ، جعله للقراءة فقط ، بحيث يمكن فتحه ولكن لا يمكن تحريره. أو بالحماية بكلمة مرور ، والتي ستكون ضرورية لأي شخص يرغب في فتح الملف.
لجعل المستند للقراءة فقط
مع Word
يتطلب ذلك استخدام وظيفة التحديد كنهائية للتأكد من تعطيل أوامر الكتابة والتحرير وعلامات المراجعة في ملف Word.
في ملف Word، انقر فوق ملف ، ثم معلومات و حماية المستند . ثم اختر وضع علامة كنهائي .
في Windows
- اضغط في نفس الوقت على مفتاحي Windows و E على لوحة المفاتيح لفتح File Explorer. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف (الملفات) المراد حمايته.
- حدد الملف (الملفات) المطلوب حمايتها ، أو إذا كان مجلدًا كاملاً ، فحدد المجلد ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك واختر خصائص .
- في عام التبويب من الإطار الذي يظهر، والتحقق من قراءة فقط مربع . إذا تم ملء المربع ولم يتم تحديده ، فهذا يعني أن بعض العناصر هي بالفعل للقراءة فقط. انقر لمسح المربع ، ثم انقر مرة أخرى لتحديد المربع. ثم انقر فوق " تطبيق" .
- إذا حددت مجلدًا ، فسوف يسألك Windows عن العناصر التي تريد جعلها للقراءة فقط. حدد تطبيق التغييرات على هذا المجلد والمجلدات الفرعية والملفات ، ثم انقر فوق موافق .
لحماية مستند بكلمة مرور
- في ملف Word، انقر فوق ملف ، ثم معلومات و حماية المستند . ثم اختر تشفير بكلمة مرور .
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل كلمة المرور المختارة وانقر فوق " موافق" .
- أدخل كلمة المرور مرة ثانية وانقر فوق موافق . ملفك الآن محمي.
