إذا كنت بحاجة إلى إدخال قدر كبير من المعلومات في جدول Excel ، فاعلم أن هذا البرنامج يوفر وظائف بسيطة للغاية لإدخال البيانات بسرعة وتوفير وقتك الثمين.
إضافة خلية بخلية
ما عليك سوى كتابة كلمة أو رقم في خلية ، ثم الضغط على Enter للانتقال إلى الخلية التالية ، أو Shift + Enter للانتقال إلى الخلية التالية. يمكنك التنقل عبر خلايا الورقة باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
الإكمال التلقائي
عند كتابة إدخال موجود بالفعل في خلية من نفس العمود ، يعرض Excel إكماله بنفس النص. ثم كل ما عليك فعله هو الضغط على Enter للتحقق. يوفر لك هذا الوقت ، بشرط عدم وجود خلايا فارغة بين الخلية النشطة وتلك التي تم ملؤها بالفعل. تأكد أيضًا من تحديد مربع الإكمال التلقائي في أدوات> خيارات> تحرير .
املأ باستخدام الماوس
هل تريد إدخال قيمة أدخلتها بالفعل في المنبع؟ كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن في خلية جديدة في العمود المعني ، واختيار قائمة منسدلة بالاختيارات ، ثم النقر فوق القيمة الصحيحة. تحذير : يعمل هذا في حالة عدم وجود خلية فارغة بين الخلية المراد إكمالها وبقية القائمة.
مقبض النسخ
إذا كان عليك إدخال تسلسل منطقي للأرقام ، فسيكون مقبض التعبئة مفيدًا بشكل خاص. للقيام بذلك ، حدد القيم الأولى من التسلسل (على سبيل المثال الأولين: 0 و 10) ، ثم ضع المؤشر في الطرف الأيمن السفلي من هذا الحقل. يظهر صليب أسود صغير. عليك فقط أن تمدها لأسفل ويكتمل التسلسل تلقائيًا (0 ، 10 ، 20 ، 30 ، 40 ، 50 ...). يعمل المقبض أيضًا مع أيام الأسبوع وشهور السنة.
يمكن أيضًا استخدام مقبض إعادة النسخ لإعادة إنتاج نفس القيمة أو نفس سلسلة القيم ، على مساحة كاملة من الورقة. للقيام بذلك ، حدد القيم المراد نسخها بنفس الطريقة ، ثم ضع المؤشر لعرض التقاطع الأسود الصغير. ثم اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ، ثم اسحب المؤشر إلى المنطقة المراد الوصول إليها (أفقيًا أو رأسيًا). الإصدار ، يتم نسخ البيانات.