فواتير متبادلة ... قد تحتاج إلى بعض المستندات الداعمة طوال حياتك. ما هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بها وإلى متى يتم الاحتفاظ بها؟ الاستجابة بناء على الوثائق.
وثائق للحفاظ على حياتك كلها
يجب الاحتفاظ بوثائق معينة في جميع الأوقات: تلك المتعلقة بالعائلة ، والمراحل الرئيسية في الحياة المدرسية ، والعقارات أو حتى الميراث ، ولكن أيضًا التأمين أو الصحة.
- دفتر القيد
- الكتيب العسكري والمستندات التي تكمله
- الدبلومات
- عقد النكاح
- طوابع وأنظمة الملكية المشتركة
- فواتير عمل أو إصلاحات أو مشتريات ذات أهمية معينة
- الوصايا
- دفاتر الحسابات Caisse d'Epargne
- التزامات الإيجار وعقود الإيجار
- بوالص التأمين وإثبات إنهاءها
- كل ما يتعلق بالمعاشات المدنية والعسكرية
- كل ما يتعلق بالصحة: بطاقة فصيلة الدم (على نفسه) ، السجلات الصحية ، شهادات التطعيم ، بطاقات الضمان الاجتماعي ، السجلات الطبية: الأشعة السينية ، التحاليل ، بعض الوصفات ...
المستندات التي يجب الاحتفاظ بها لمدة 30 عامًا تقريبًا
لدفع التعويضات وكذلك لقرض المال بين الأفراد مما يؤدي إلى إقرار الدين المدني (هذا الدليل الكتابي الشهير للقرض الذي يسمح بالتحول ضد الشخص الذي أقرضه الشخص إذا لزم الأمر ، حتى لو كان "يعرفه جيداً") ، يُنصح بالاحتفاظ بالوثائق لأكثر من ثلاثين عامًا.
- الإيصالات والمستندات الداعمة لدفع أي تعويض عن الضرر
- إقرار الدين المدني
المستندات التي يجب الاحتفاظ بها لمدة عشر سنوات
يمكن التخلص من المستندات التالية بعد عقد من الزمن ، عندما يتم التخلص منها بسرعة أكبر. لا تتردد في الاطلاع على القائمة الكاملة للوثائق الإدارية التي يجب الاحتفاظ بها أم لا ولأي مدة تحتويها هذه الصفحة الخاصة بدلاً من مرتين.
- عروض الأسعار والعقود للمهندسين المعماريين والمقاولين
- فواتير EDF-GDF وإثبات الدفع
- إقرار ديون تجارية
يجب الاحتفاظ بالوثائق لمدة ست سنوات
ست سنوات ، فترة طويلة وقصيرة ، لكنها دقيقة جدًا أيضًا. وبالتالي ، على سبيل المثال ، ليس من المفيد الاحتفاظ بإقرارات ضريبة الدخل الخاصة بك أو حتى إثبات احترامك لدفع ضرائبك بعد هذه الفترة.
- عائدات ضريبة الدخل
- نسخ من المعلومات المقدمة إلى الإدارة المالية
- تحذيرات المحصل
- إثبات دفع ضرائبك
يجب الاحتفاظ بالوثائق لمدة خمس سنوات
إذا كنت صاحب عمل أو حصلت على قرض ؛ تلقيت النفقة ، والإعانات العائلية أو البطالة ، والمعاش السنوي ، وعقد التأمين على الحياة ... ثم هذا الجزء يهمك بشكل خاص.
- المستندات الداعمة للدفع: الفائدة على أي مبالغ مستحقة بموجب قرض أو غير ذلك ؛ المتأخرات السنوية النفقة. اشتراكات الضمان الاجتماعي والعلاوات العائلية ؛ إعانات البطالة
- قسائم رواتب مكررة من موظفيك
المستندات التي يجب الاحتفاظ بها لمدة عامين
على جانب خطة الهاتف ، سواء كانت متنقلة أو ثابتة أو مستندات تثبت دفع قسط التأمين ، فإن الحد الزمني للاحتفاظ بالمستندات لا يتجاوز عامين.
- إيصالات وأقساط التأمين
- فواتير الهاتف وإثبات الدفع.
المستندات للاحتفاظ بها لمدة عام واحد
في مجموعة المستندات التي يجب الاحتفاظ بها تحت الكوع لمدة عام ، نجد ما يتعلق بخدمات النقل بالإضافة إلى كنس المداخن ، وهي مناطق محددة جدًا من الحياة اليومية.
- شهادات كنس المدخنة
- فواتير شركة النقل وإثبات دفعها وإيصالات النقل
يجب الاحتفاظ بالوثائق لمدة ستة أشهر
يجب أن تريحك هذه الفئة من ذهنك: الأوراق الإدارية التي ستختفي من المشهد الخاص بك بعد أقل من عام من التخزين. فئة من الأوراق التي غالبًا ما نحتفظ بها لفترة أطول دون التفكير كثيرًا فيها.
- فواتير الفندق ومبررات سدادها
- فواتير المطعم والمأكل ومبررات سدادها
المستندات ذات فترات الاحتفاظ المتغيرة
أخيرًا ، تأتي المستندات غير القابلة للتصنيف ، تلك المستندات التي لا يمكننا تحديد موعد نهائي محدد لها ، ولكن يعتمد حفظها الفعال على معايير زمنية يجب وضعها في الاعتبار ... تحت طائلة الفصل سريعًا.
- قسائم الدفع (حتى يتم تصفية التقاعد الخاص بك)
- عقود العمل والخدمة (طوال مدة العقد وسنتين بعد فسخه)
- شهادات الضمان (خلال مدة الضمان)
- سجلات أطفالك المدرسية (حتى نهاية دراستهم وحتى بعد ذلك)
- أرومة دفاتر الشيكات المصرفية والبريدية ، وقسائم الحوالات المالية والتحويلات ، والإيصالات والإيصالات (بالإضافة إلى الفواتير المتعلقة بها): لأطول فترة ممكنة
- إيصالات الإيجار ، وجرد تجهيزات الإقامة الخاصة بك: طوال مدة الإيجار وحتى سداد وديعة التأمين الخاصة بك
- عقود القروض: 10 سنوات بعد انتهاء العقد
- الفواتير: طالما أنك تحتفظ بالعنصر الذي تم شراؤه