يؤدي الإعلان والبريد غير المرغوب فيه والبريد العشوائي الآخر إلى تلويث صندوق الوارد الخاص بك. يتيح لك Outlook استخدام قائمة المرسلين المحظورين والاحتفاظ بها: سيتم إرسال أي رسالة من عنوان في هذه القائمة مباشرةً إلى سلة المهملات.
قم بإخلاء البريد غير الهام
يوفر Outlook Express ، مثل معظم برامج البريد الإلكتروني وحتى بعض خدمات بريد الويب ، إمكانية حظر الوصول إلى بريده الإلكتروني للمرسلين الذين يعتبرون غير مرغوب فيهم. مع Outlook Express ، يكون الإجراء صارمًا تمامًا ، حيث يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشخص المعني بشكل منهجي ، ولكن يتميز بسهولة التنفيذ. لا يمكن لهذه الوظيفة بالطبع حمايتك من مرسلي البريد العشوائي المجهولين ، ولكن بمجرد أن يصل المرسل إلى علامتك ، فلن تسمع بعد ذلك بوجودها ، على الأقل ليس طالما أنها تستخدم نفس العنوان.
استكمل كما يلي:
- في نافذة Outlook Express الرئيسية ، حدد الرسالة من المرسل الذي تريد نسيان وجوده.
- في قائمة الرسائل ، حدد الأمر حظر المرسل .
- في النافذة التي تفتح ، أجب بالإيجاب ، على الأقل إذا كنت ترغب الآن في حذف جميع الرسائل من هذا المرسل.
- من الآن فصاعدًا ، لن يتم مسح رسائل المشكلة المعنية بالمعنى الدقيق للكلمة ، ولكن سيتم إعادة توجيهها تلقائيًا في مجلد العناصر المحذوفة.
إجراء عكسي
لا أحد محصن ضد التلاعب الكاذب ، ومن ثم لدينا الحق في تغيير رأينا. لا تقلق ، إذا كنت في هذا الموقف ، فمن السهل استخراج مرسل من قائمة البريد غير الهام كما هو الحال في إضافته. استكمل كما يلي:
- في القائمة " أدوات " في Outlook Express ، مرر مؤشر الماوس فوق الأمر " قواعد الرسائل" وفي القائمة الفرعية ، حدد خيار " قائمة المرسلين المحظورين" .
- تظهر نافذة جديدة مع قائمة المرسلين المحظورين.
نقدم لك ثلاثة احتمالات على شكل ثلاثة أزرار:
- تسمح لك إضافة بإثراء قائمة المرسلين الذين لم تعد تريد الاستماع إليهم يدويًا
- يسمح لك التعديل بتصحيح العنوان ، على سبيل المثال إذا قام أحد مرسلي البريد العشوائي المتهور بتغيير تفاصيل الاتصال.
- الحذف هي الوظيفة التي كنا نبحث عنها ، كل ما عليك فعله هو اختيار شخص من القائمة ، والضغط على هذا الزر لتلقي رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلونها إليك مرة أخرى.
كما هو الحال دائمًا ، سيُطلب منك التأكيد: هل تريد حقًا حذف المرسل [email protected]؟ انقر فوق نعم وأنت متصالح.
قواعد الاستقبال ضد البريد العشوائي
أكثر دقة من مرسلي البريد العشوائي، لا تهدف قواعد الرسائل إلى مكافحة البريد العشوائي ، لكنها تفعل ذلك. تتيح قاعدة الاستقبال أتمتة معالجة البريد عند وصوله ، إما عن طريق تخزينه في مجلد معين ، أو عن طريق حذفه. تعد الوظيفة أكثر إثارة للاهتمام نظرًا لأن لدينا معايير فرز مختلفة: عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، ووجود أو اسم مرفق ، وحقيقة أننا المستلم الوحيد ، أو ما إذا كانت مجموعة ترسل ، وفوق كل شيء ، وجود كلمات يمكن تحديدها بحرية ، في الموضوع أو في نص البريد الإلكتروني. وبالتالي ، سنكون قادرين على إثراء ليس فقط قائمة الأشخاص غير المرغوب فيهم يوميًا ، ولكن أيضًا الموضوعات المتكررة في البريد العشوائي المجاني ، وملايين الدولارات ، والائتمان بدون فائدة ، إلخ
على الأقل كخطوة أولى ، ننصحك بتخزين هذه الرسائل في دليل مؤقت بدلاً من حذفها تلقائيًا ، حتى لا تلوث بريدك الوارد بعد الآن ، ومن خلال الضمير المكتسب ، ستتمكن من تقبيلهم من النظرة السابقة القضاء عليهم. استكمل كما يلي:
- في هيكل الشجرة ، على يسار النافذة الرئيسية ، أنشئ مجلدًا جديدًا بالنقر بزر الماوس الأيمن على صندوق الوارد ، ويبدو لنا البريد العشوائي اسمًا مناسبًا تمامًا.
- في القائمة " أدوات " ، مرر مؤشر الماوس فوق الأمر " قواعد الرسائل" وفي القائمة الفرعية التي تفتح ، انقر فوق "البريد" .
- انقر على جديد وفي النافذة التي تفتح ، ابدأ بتعيين اسم لقاعدة الفرز ، على سبيل المثال البريد العشوائي.
العناوين واضحة ، ما عليك سوى تحديد شرط تطبيق القاعدة ، ثم الإجراء الذي يسري معًا ، على سبيل المثال التحقق من الحالة عندما يحتوي سطر الموضوع على كلمات محددة والإجراء نقله إلى المجلد المحدد . باستخدام روابط النص التشعبي في الجزء السفلي من النافذة ، حدد الكلمات المراد حظرها (xxx مجاني ، ملايين الدولارات ، رصيد صفري ، وما إلى ذلك) ومجلد الوجهة لرسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها (البريد العشوائي).
رفض طلبات تأكيد القراءة بشكل منهجي
كما سنرى في قسم خيارات الإرسال ، من الممكن إرفاق طلب تأكيد القراءة برسالة بريد إلكتروني. هذا يعادل إقرار الاستلام. يمكننا أن نفهم قيمة هذا الخيار ، ومع ذلك ، فإن البعض يسيء استخدامه والطريقة التي يظهر بها طلب المتهم نفسه (يظهر مربع حوار في المقدمة) أمر مزعج على أقل تقدير. لحسن الحظ ، من الممكن إدارة هذه الطلبات تلقائيًا ، إما لرفضها بشكل منهجي أو لإرسال التأكيدات بشفافية. لتغيير هذا الإعداد:
- حدد أمر الخيارات من قائمة الأدوات .
- قم بالتبديل إلى علامة تبويب إعلامات القراءة .
- حدد أحد الخيارات الثلاثة المعروضة.
تجنب تلوث دفتر العناوين
بشكل افتراضي ، يضيف Outlook Express أي مستلم جديد إلى دفتر العناوين. مقترنًا بوظيفة الإكمال التلقائي التي تكمل العناوين أثناء الكتابة ، يعد هذا الخيار مثمرًا إلى حد ما ، ومع ذلك ، من الممكن إلغاء تنشيطه ، على سبيل المثال إذا كنت مهووسًا بنظافة جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، أو أننا لا نرغب في ظهور أسماء معينة هناك. استكمل كما يلي:
- حدد أمر الخيارات من قائمة الأدوات .
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب " الشحنات" .
- قم بإلغاء تحديد وضع مستلمي رسائلي دائمًا في دفتر العناوين الخاص بي .