قد يبدو تنظيم مخطط تفصيلي وجدول محتويات في مستند معقد مهمة شاقة. لحسن الحظ ، يوفر لك Word وظيفة تسمح بالبناء التلقائي لهذا المخطط وجدول المحتويات هذا.
عند العمل على مستند Word معقد يحتوي على عدة مستويات من العناوين (تقرير ، ذاكرة ، إلخ) ، فإن تنظيم مخطط تفصيلي وعرضه على الشاشة يجعل من الممكن إدارة بنية هذا المستند بسهولة ، دون فقد النص. يسمح وضع المخطط التفصيلي هذا ، على سبيل المثال ، بإنشاء أو تعديل العناوين ، وضبط مستويات العنوان وإعادة تنظيم المحتوى حتى يتوافق كل شيء مع الموقع المطلوب.
بمجرد تنظيم مخطط المستند بشكل مثالي ، يكون من السهل جدًا إدراج جدول محتويات كامل يتبع المستوى الهرمي المحدد في المخطط التفصيلي.
لتنظيم خطة
انقر فوق علامة التبويب عرض الموجودة على الشريط ثم انقر فوق مخطط تفصيلي . يؤدي هذا إلى إنشاء مخطط تفصيلي تلقائيًا ويفتح أدوات وضع المخطط التفصيلي .
إذا كان المستند يحتوي على عناوين (من المستوى H1 إلى H9) ، فسيتم عرض هذه العناوين مرتبة حسب المستوى. إذا لم يكن للمستند عناوين وعناوين فرعية ، فسيظهر المخطط التفصيلي كقائمة نقطية ، مع رمز نقطي لكل فقرة. يظهر النص الموجود في التعداد النقطي كنص أساسي حتى تقوم بتعيينه عناوين.
بمجرد أن تكون في وضع المخطط التفصيلي ، إليك كيفية العمل على المستند الخاص بك:
لإنشاء عنوان: حدد النص الأساسي في عرض المخطط التفصيلي ، وتحت الخطوط العريضة ، في أدوات عرض مفصل ، انقر فوق المخطط التفصيلي المربع مستوى واختيار مستوى المخطط التفصيلي المطلوب.
لتحرير عنوان: حدد النص في عرض المخطط التفصيلي وقم بإجراء التغييرات المطلوبة.
لتغيير مستوى العنوان: ضمن عرض المخطط التفصيلي ، في أدوات عرض المخطط التفصيلي ، انقر فوق السهم الأيمن أو الأيسر بجوار مستوى المخطط لرفع مستوى العنوان أو خفضه.
لإظهار أو إخفاء عناوين معينة: في مربع إظهار المستوى ضمن طريقة عرض المخطط التفصيلي ، حدد أدنى مستوى للعنوان تريد إظهاره. سيتم إخفاء جميع المستويات الأدنى.
لتنظيم جدول المحتويات
بمجرد تنظيم مخطط المستند وتحديد عدة مستويات من العناوين باستخدام الأنماط المحددة مسبقًا أو المخصصة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك وضعه في الصفحة 2 من المستند ، بعد صفحة الغلاف مباشرةً. هيريس كيفية القيام بذلك:
- انقر حيث تريد إدراج جدول المحتويات ، عادةً في بداية المستند.
- علي علامة التبويب مراجع ، في المجموعة جدول المحتويات ، انقر فوق جدول المحتويات ، ثم انقر فوق نمط جدول المحتويات الذي تريده.
ملاحظة: إذا كنت تريد تحديد المزيد من الخيارات ، مثل عدد مستويات العناوين المراد عرضها ، فلا تختار النمط على الفور ولكن انقر فوق " إدراج جدول المحتويات" لفتح مربع الحوار " جدول المحتويات " .
علما بأن، ويتم ذلك مع الإصدارات القديمة من Word التي لا تحتوي على قوائم الشريط الوصول إلى جدول المحتويات عن طريق النقر على التوالي على إدراج ، المرجعي و الجدول والمؤشر .