Outlook Express: أرشفة البيانات

الانهيار والفيروسات والتلاعب الخاطئ ، يمكن أن تفقد البيانات المهمة الموجودة في بريدك الإلكتروني في أي وقت. لحسن الحظ ، يوفر Outlook Express طريقة لأرشفة بياناتك. تعليمات.

تصدير دفتر العناوين

  • من القائمة " ملف " ، مرر مؤشر الماوس فوق الأمر " تصدير" وحدد " دفتر العناوين" من القائمة الفرعية.
  • في النافذة التي تظهر بعد ذلك ، اختر خيار ملف نصي (قيم مفصولة بفواصل) وانقر على تصدير .
  • حدد اسمًا للملف وموقع النسخ الاحتياطي باستخدام الزر " استعراض" .

من الممكن تحديد المعلومات التي سيتم الاحتفاظ بها: الاسم والاسم الأول والبريد الإلكتروني والهاتف ... حدد المربعات التي تهمك وانقر فوق " إنهاء" لإنشاء المستند بتنسيق .cvs. يمكنك فتحه في أي جدول بيانات وطباعته وتخزينه على قرص مرن أو قرص مضغوط.

استرجاع دفتر الملاحظات

في حالة حدوث عطل ، على سبيل المثال ، يكفي اتباع الإجراء العكسي لاستعادة قائمة جهات الاتصال.

  • في قائمة ملف Outlook Express ، حدد الأمر استيراد وفي القائمة الفرعية ، دفتر عناوين آخر .
  • حدد تنسيق الأرشيف ، في هذه الحالة Text File (قيم مفصولة بفواصل) وانقر فوق Browse لتحديد موقعه.
  • كما في السابق ، حدد المعلومات المراد استيرادها: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، البريد الإلكتروني ، الهاتف ... ثم انقر فوق إنهاء .

ملاحظة: حل آخر ، أكثر سهولة ، ولكن ليس عالميًا ، من الممكن استيراد وتصدير جهات الاتصال بتنسيق .wab محدد ، مباشرةً من دفتر العناوين نفسه.

أرشفة حسابات البريد الإلكتروني

  • في قائمة " أدوات " في Outlook Express ، استخدم الأمر " حسابات" .
  • حدد أحد الحسابات المحددة واضغط على زر التصدير .
  • حدد الموقع حيث يتم تخزين الأرشيف بتنسيق .iaf وتحقق من الصحة .
  • كرر العملية لكل حساب من حساباتك.

استعادة البيانات بنفس السهولة ، باستخدام وظيفة الاستيراد الخاصة بمدير الحساب نفسه .

حفظ الرسائل

يعد حفظ محتويات البريد الوارد ، أي جميع الرسائل ، بمثابة لعبة أطفال باستخدام Outlook ، وللأسف فإن الإجراء أكثر تعقيدًا مع Outlook Express. من الممكن استيراد الرسائل ، ولكن ليس من الممكن تصديرها ، لذلك عليك البحث يدويًا عن الملفات التي يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني بها. ليس من السهل العثور على موقعهم في التعرجات على القرص الصلب ، ولكنه يظهر بالكامل في تفضيلات Outlook Express. لذا تابع ما يلي:

  • من القائمة " أدوات " ، حدد الأمر " خيارات" .
  • انقر فوق علامة التبويب الصيانة ، ثم انقر فوق الزر مجلد التخزين . يكون موقع الملفات على هيئة "C: ...... Application DataIdentities ..." .
  • حدد ونسخ المسار إلى هذا الدليل مع النقر بزر الماوس الأيمن أو باستخدام تحكم + C اختصار .
  • افتح مستكشف ملفات Windows ، وانتقل إلى الدليل المعني عن طريق لصق المسار في الذاكرة (مرة أخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن أو اختصار Control + V).

يجب أن يحتوي دليل التخزين على عدد من الملفات بملحق .dbx ، هذا هو صندوق البريد الخاص بك. كل ما عليك فعله هو نسخ هذه الملفات ، وأرشفتها على قرص مضغوط (أو على قرص مضغوط ، أو على قرص صلب آخر ...). إذا لزم الأمر ، يمكنك استرداد الرسائل باستخدام الأمر " استيراد" من القائمة " ملف " في Outlook Express.

حدد أمر الرسائل من القائمة الفرعية وحدد التنسيق وفقًا لإصدار البرنامج الأصلي ، Outlook Express 4 أو 5 أو 6.

  • تحقق من خيار استيراد البريد من دليل تخزين Outlook Express .
  • أخيرًا ، حدد موقع النسخة الاحتياطية (ملفات .dbx.) وتحقق من صحة.

ملاحظة: من أجل راحتك ، من الممكن نقل دليل التخزين إلى موقع يسهل الوصول إليه عبر علامة تبويب الصيانة في الخيارات.

ضغط المجلدات

إما أن يكون البريد الإلكتروني بتنسيق نصي أو html لا يزن كثيرًا ، على الأكثر بضع عشرات من كيلو بايت. ولكن بمرور الوقت ومئات رسائل البريد الإلكتروني المخزنة ، يمكن أن يتحول برنامج Outlook Express إلى "آكل هائل". "مساحة القرص. بفضل وظيفة ضغط الملفات المدمجة في البرنامج ، ستتمكن من استرداد بضعة ميغا بايت ، أو حتى بضع عشرات من ميغا بايت لمستهلكي البريد الثقيل والأشخاص الحذرين الذين يتتبعون أي بريد يتم تبادله. استكمل كما يلي:

  • من القائمة " ملف " ، حدد الأمر "مجلد" .
  • في القائمة الفرعية ، حدد الأمر Compact لضغط محتويات صندوق الوارد ، بما في ذلك الدلائل الفرعية ، أو أمر ضغط كل المجلدات ، لتوسيع المعالجة إلى جميع الدلائل الخاصة بك.

يجب أن يبدأ ضغط البريد على الفور ، وهو شريط يشير إلى تقدم المهمة ، وعادة ما يستغرق ذلك ثوانٍ ، ولكن يمكن أن يستغرق وقتًا أطول إذا كان صندوق البريد الخاص بك ممتلئًا بالفعل. أخيرًا ، تجدر الإشارة: على الرغم من أن هذا الضغط يحرر مساحة على القرص ، إلا أن عمله غير محسوس في Outlook Express ولا يعيق بأي حال من الأحوال استشارة الرسائل.